Zpracování osobních údajů

Správcem získaných osobních dat je:

Centrum dopravního výzkumu, v. v. i.

IČO: 44994575, Líšeňská 33a, 636 00 Brno

(dále jen „správce“)

1. Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO)

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: gdpr@cdv.gov.cz

2. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pro následující účely:

a) Výběrová řízení a pracovní pozice

• realizace výběrového řízení na zaměstnání

• posouzení kvalifikace uchazeče

• komunikace s uchazečem v průběhu řízení

• evidence uchazečů pro interní potřeby správce

b) Kurzy, školení a odborné akce

• registrace a organizace účasti na kurzech a školeních

• vedení prezenčních listin a evidence účasti

• komunikace s účastníky

• vystavení potvrzení / osvědčení o účasti

• případná fakturace služeb

c) Oprávněné zájmy správce

• interní evidence a statistické vyhodnocení aktivit

• ochrana práv správce

• zlepšování kvality poskytovaných služeb

d) Marketingová sdělení (volitelné)

• zasílání informací o dalších kurzech, školeních a aktivitách správce

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy / provedení opatření před jejím uzavřením (registrace, výběrové řízení, účast na kurzu)

• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti

• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce

• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů (marketingová sdělení)

4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracovávány mohou být zejména:

• jméno a příjmení

• titul

• kontaktní údaje (e-mail, telefon)

• údaje o zaměstnavateli nebo organizaci

• údaje uvedené v životopise (u uchazečů o zaměstnání)

• fakturační údaje (pokud relevantní)

• další údaje poskytnuté ve formuláři

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• oprávněným zaměstnancům správce

• organizačním a administrativním pracovníkům

• externím zpracovatelům (IT služby, účetnictví, hosting)

• případně dalším subjektům, pokud to vyžaduje právní předpis

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU, pokud není výslovně uvedeno jinak.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání výběrového řízení nebo realizace kurzu/školení

• následně po dobu nezbytnou pro právní, evidenční a archivační účely (obvykle 3–10 let dle typu dokumentu)

• údaje zpracovávané na základě souhlasu (např. marketing) do jeho odvolání

7. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup k osobním údajům

• na opravu nepřesných údajů

• na výmaz osobních údajů (pokud jsou splněny podmínky GDPR)

• na omezení zpracování

• vznést námitku proti zpracování (zejména u oprávněného zájmu)

• na přenositelnost údajů

• odvolat souhlas kdykoli (pokud je právním základem souhlas)

8. Právo podat stížnost

Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.cz

9. Odvolání souhlasu

Souhlas se zpracováním osobních údajů (zejména pro marketingová sdělení) lze kdykoli odvolat e-mailem na: gdpr@cdv.gov.cz.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.